Checkliste für die Hochzeit

Hochzeits-Checkliste zum Download

Hier könnt ihr die Checkliste herunterladen

Hochzeitsplanung in kurzer Zeit

Natürlich könnt ihr eine Hochzeit auch in weitaus kürzerer Zeit organisieren, wenn ihr an einem Wochentag in der Nebensaison feiert. Soll es beispielsweise eine standesamtliche Trauung im kleinen Kreis außerhalb der Großstadt sein, reichen vermutlich wenige Monate für die Planung aus. Ein Mittagessen für 20 Personen zu buchen, ist grundsätzlich mit einer kürzeren Vorlaufzeit möglich, als eine Party mit Buffet und DJ für über 80 Personen. Arbeitet die Liste in beiden Fällen einfach von oben nach unten ab und erledigt die Aufgaben entsprechend der Reihenfolge!
 

Kurz nach der Verlobung

Dies ist die vermutlich aufregendste Phase und zudem auch eine, auf die es ganz besonders ankommt. Denn hier legt ihr die Basis für eure komplette Hochzeit fest. Nachdem ihr eure Lieben über die Verlobung informiert habt, gibt es gleich jede Menge zu tun. Hochzeitsdatum, Budgetplan, Gästeliste und der Rahmen der Hochzeitsfeier im Allgemeinen müssen schließlich festgelegt werden. 

Unterschätzt dabei auch nicht, wie schnell Locations und Dienstleister ausgebucht sind! Die größten und wichtigsten Punkte solltet ihr schnellstmöglich erledigen, dann habt ihr etwas Luft und könnt eine kleine Planungspause einlegen.
 

• Hochzeitstermin festlegen

Gibt es einen besonderen Termin, der euch am Herzen liegt? Zum Beispiel ein Jahrestag? Denkt aber daran: Ein wohlklingendes Datum wie 02.02.2022 werden vermutlich auch viele andere Paare wählen. Achtet zudem auf Ferienzeiten, Feiertage und Sportveranstaltungen wie beispielsweise Weltmeisterschaften.

Inspiration ist alles

• Hochzeitsordner anlegen

Hier lassen sich sämtliche Unterlagen und Rechnungen abheften sowie Inspirationen während der Planung sammeln.

• Groben Rahmen für die Hochzeit festlegen

Ihr solltet euch zuerst einmal darüber einig werden, welches Ausmaß die Hochzeit haben soll. Wollt ihr eine kleine private Feier im Garten oder doch die große Eventlocation für 200 Personen? Vielleicht habt ihr inzwischen bereits Vorstellungen vom Stil, Motto oder Farbschema? Macht euch ferner erste Gedanken zum Hochzeitskonzept. Soll evtl. sogar ein Weddingplanner engagiert werden?

• Budget festlegen

Wie viel darf die Hochzeit kosten? Habt ihr schon etwas dafür zurückgelegt? Die Kosten variieren außerdem je nach Gästeanzahl, Standort und Besonderheiten der jeweiligen Produkte.

• Vorläufige Gästeliste erstellen

Verschafft euch einen guten Überblick über Gästeanzahl und anfallende Kosten. Lest dazu auch unseren Artikel „Gästeliste erstellen“.

• Location suchen

Viele Locations sind schon lange im Voraus ausgebucht. Unglaublich, aber wahr: Ein Jahr vor der Hochzeit schauen reicht da mittlerweile kaum noch aus. Habt ihr eine Wunsch-Location, solltet ihr diese deshalb schnellstmöglich buchen.
 

Ca. 1-1,5 Jahre im Voraus 

• Fotograf kontaktieren

Viele Fotografen sind ebenfalls länger als ein Jahr im Voraus ausgebucht. Seht euch daher unbedingt rechtzeitig nach geeigneten Dienstleistern um. Schaut, wer euch sympathisch ist und wessen Stil euch gut gefällt und lasst euch dann verschiedene Angebote zukommen.

Evtl. Verlobungsshooting zum Kennenlernen machen. Die Fotos könnt ihr zudem ideal für Save-the-Date-& Einladungskarten verwenden.

• Kirche/Standesamt aussuchen und Pfarrer/Trauredner anfragen
   
• Hochzeitskonzept entwickeln

In welchem Stil/Farbe/Motto wollt ihr heiraten?

Sammelt erste Ideen -zum Beispiel auf einer Pinnwand- oder klebt Zeitungsausschnitte in euren Hochzeits-Ordner.

• Trauzeugen ernennen

Fragt eure Trauzeugen und Brautjungfern, ob sie euch an eurem großen Tag zur Seite stehen werden.

In alle weiteren Planungen und Organisationen sollten sie gut mit eingebunden sein.

• Save-the-Date-Karten verschicken

Wenn ihr eurem Gästen rechtzeitig Bescheid gebt, bekommt ihr entsprechend weniger Absagen.
 

8-12 Monate bis zur Hochzeit

• Auf die Suche nach einem Brautkleid machen

Die meisten Brautkleider werden nach der Anprobe individuell geliefert, einige Modelle haben dabei eine Lieferzeit von bis zu 6 Monaten.

• Erste Dienstleister anfragen

Neben Fotografen und Traurednern sind vor allem auch DJs schnell ausgebucht. Floristen und Konditoren haben ebenfalls keine endlosen Kapazitäten frei. Schaut euch daher auf dem Markt um und reserviert eure Lieblings-Dienstleister grundsätzlich schnellstmöglich.

• Hochzeitsmessen besuchen

Lasst euch auf Hochzeitsmessen inspirieren und lernt zudem erste Dienstleister kennen. Hier könnt ihr obendrein oft von super Messerabatten profitieren.

• Darüber informieren, welche Dokumente das Standesamt benötigt und diese dann zusammensuchen (fehlende Papiere und Urkunden beantragen)
   
• Flitterwochenplanung beginnen und dabei vom Frühbucherrabatt profitieren
   

6-8 Monate vor der Hochzeit

• Papeterie-Konzept entwickeln und Einladungskarten versenden

Passend zum allgemeinen Konzept sollten die Hochzeitseinladungen ebenfalls eurem Stil entsprechen.

• Offizielle Anmeldung beim Standesamt

6 Monate vorher könnt ihr euch beim Standesamt für euren Wunschtermin anmelden.

Ist es ein beliebtes Datum, könnt ihr auch schon vorher anfragen und versuchen, diesen Termin für euch zu reservieren.

• Erste Gespräche mit dem Kirchenvertreter/freien Redner
   
• Budget überprüfen

Schaut, wie viel ihr bereits ausgegeben habt und ob ihr euch noch in eurem finanziellen Rahmen bewegt. 

• Check: Alle wichtigen Dienstleister gebucht?

Habt ihr z.B. an Braut-Styling, Gäste-Transport, Sektempfang, Sänger und Deko-Verleiher gedacht? Wünscht ihr euch womöglich noch ein Unterhaltungsprogramm? Stöbert dazu am besten noch einmal in unserem Branchenbuch!

• Trauringe aussuchen
   
• Floristen buchen, Blumen & Deko bestellen
   
• Nach Brautjungfernkleidern schauen
   
• Transportmöglichkeit für Brautpaar & Gäste buchen 
   

3-6 Monate vor der Hochzeit

• Weitere Papeterie umsetzen

Gestaltung der sogenannten "Tagespapeterie", also alles was am Tag der Hochzeit benötigt wird.
Zum Beispiel: Freudentränen, Sektdosen, diverse Schilder, Kirchenhefte, Gästebuch, Gastgeschenke, Aufkleber etc.

Auch Menükarten und Sitzplan können vorbereitet werden; der tatsächliche Druck findet durch etwaige Änderungen aber oft erst später statt.

• Bräutigam-Outfit besorgen

Lasst euch bei einem Herrenausstatter beraten, welcher Anzug für eure Hochzeit infrage kommt

• Accessoires kaufen

Braut: Schuhe, Schmuck, Strumpfhosen, Dessous, Tasche, Strumpfband, Kopfschmuck/Schleier

Bräutigam: Schuhe, Socken, Fliege, Einstecktuch und Manschettenknöpfe

• Abläufe der Hochzeit festlegen

Welche Lieder und Texte sollen vorgetragen werden?

Wie soll der Tag aussehen, was passiert zu welcher Uhrzeit?
Tipps dazu bekommt ihr in unserem Artikel "Der perfekte Ablauf eurer Hochzeit"

• Abläufe mit allen Dienstleistern besprechen

Hochzeitsplaner, DJ/Band, Blumen/Dekoration, Trauredner/Pfarrer, Foto-/Videograf

Der bedeutendste Kuchen im Leben: Die Hochzeitstorte
 

• Hochzeitstorte bestellen

Ein/e Konditor/in wird euch zu Aussehen, Geschmacksrichtungen und Größe der Torte beraten können

Gegebenenfalls sind zudem kleine Cupcakes oder andere Törtchen gewünscht?

• Probeessen & Buffet-Auswahl
   
• Tanzkurs besuchen

Habt ihr einen Hochzeitstanz zur Eröffnung der Tanzfläche geplant? Für Ungebübte braucht es etwas Zeit...

• Ggf. Hotelzimmer buchen

Für euch als Brautpaar oder auch für Gäste von außerhalb.

• Beautyprogramm

Kosmetikbehandlungen, Ernährungskur oder Sportprogramm?

Gebt eurem Körper etwas Zeit für solche Umstellungen!

• Wenn gewünscht Polterabend organisieren

Wo und wann soll der Polderabend gefeiert werden? Wer wird eingeladen? Wer bringt was mit? Salate, Snacks und Getränke einplanen.

• Wird eine Kinderbetreuung benötigt?

Sind viele Kinder am Tag eurer Hochzeit dabei, macht es Sinn, diese zu beschäftigen und eine separate Betreuung zu engagieren, damit die Eltern entspannt mit euch feiern können. 

Auch eine Kinderecke / Ein Kindertisch oder ein paar Überraschungen erfreut die Kleinen

• Neue Ausweise/Reisepässe beantragen

Wenn ihr direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fahren wollt, sollten die neuen Pässe rechtzeitig bereitliegen. 2-3 Monate solltet ihr für die Bearbeitung einplanen, je eher, desto besser!
 

1-3 Monate vor der Hochzeit

• Probestyling

Habt ihr eine Hair- & Makeup-Stylistin gebucht?

Besprecht eure Wünsche zu eurer Hochzeitsfrisur und eurem Braut-Makeup bei einem Probetermin!

Sollen Accessoires wie zum Beispiel ein Schleier, Faszinator oder Haarkamm eingearbeitet werden?

• Überprüfung der Gästeliste nach Zu- und Absagen

Haben schon alle eine Rückmeldung auf eure Einladung gegeben?

Wie sieht die finale Gästeliste aus? Wollt ihr weitere Gäste nachladen?

• Sitzplan & Ablaufplan erstellen/finalisieren
   
• Restliche Tages-Papeterie drucken lassen

Sitzplan, Tischkarten, Menü- & Getränkekarten, Ablaufplan o.ä.
 

Mehr als nur Worte: Das Ehegelübde
 

• Ehegelübde schreiben

?Möchtet ihr euch ein paar persönliche Worte mit auf den Weg geben?

• Brautkleid erneut anprobieren und ggf. letzte Änderungen vornehmen lassen
   
• Sind alle Gastgeschenke besorgt?
   
• Sind alle Basteleien und Dekorationen erledigt?

Setzt euch auf keinen Fall dem Stress aus, alles in der letzten Woche zu erledigen! Nutzt vielmehr die Zeit und lasst euch von den Trauzeugen helfen.

2-4 Wochen vor der Hochzeit

• Finale Absprachen zu Termin und Ablauf mit allen Dienstleistern

Caterer, Fotograf, Transport, Hotel, Blumen, Torte, Sektempfang etc.

• Evtl. Generalprobe der Trauung 

?Bei einer kirchlichen Trauung findet diese meist 

• Alle Infos an den Zeremonienmeister weitergeben
   
• Finale Brautkleid-Anprobe nach allen Änderungen
   
• Sind die Schuhe schon eingelaufen?
   
• Trauringe abholen
   
• Nehmt euch bei all dem Stress nochmal Zeit für euch!

Ca. 1 Woche vor der Hochzeit

• Ablaufplan an alle Dienstleister verteilen
   
• Dem Caterer/der Location die finale Gästeanzahl übermitteln
   
• Briefumschläge mit Trinkgeld für die Dienstleister vorbereiten
   
• Beauty-Time: Maniküre, Gesichtsbehandlung, Enthaarung, Friseur
   
• Hochzeitsrede und Ehegelübde finalisieren
   

1 Tag vor der Hochzeit

• Alle Papiere & Umschläge bereitlegen
   
• Notfall-Handtasche packen (z.B. mit Pflaster, Fleckenentferner, Deo etc.)
   
• Kleidung & Accessoires bereitlegen
   
• Die Ringe nicht vergessen!
   
• Die Nacht getrennt verbringen, wenn ihr möchtet, früh schlafen gehen
   

Am Tag der Hochzeit

• Entspannt aufstehen und frühstücken

Ihr werdet sehr aufgeregt sein und der erste Sekt wird sofort anschlagen, versucht also zumindest eine Kleinigkeit zu essen!

• Genug Zeit einplanen für das Getting Ready

2-3 Stunden für Make-up und Hairstyling sollte mindestens eingeplant werden. 

Braucht ihr Hilfe bei eurem Brautkleid?

• Der Bräutigam holt den Brautstrauß ab

Nach alter Tradition sollte der Bräutigam den Brautstrauß abholen und diesen seiner Braut überreichen, natürlich kann dieser aber auch direkt vom Floristen angeliefert werden.

• Alle Unterlagen und die Ringe eingesteckt?
   
• Los geht’s! Genießt den ersten Tag vom Rest eures gemeinsamen Lebens!

Sollte noch Organisatorisches für den Tag anfallen, übergebt diese Aufgaben an Trauzeugen, Eltern - oder besser noch einen Zeremonienmeister oder Hochzeitsplaner.
 

Ein paar Tage nach der Hochzeit

• Bei Gästen und Dienstleistern für die schöne Feier bedanken

Es reicht ein erstes Foto per Handy oder ein Anruf, aber es werden sich alle über diese kleine Wertschätzung freuen.

• Erste Geschenke auspacken und notieren, wer was geschenkt hat

So könnt ihr in der Dankeskarte persönlich darauf eingehen.

• Offene Rechnungen begleichen
   
• Mietsachen zurückgeben

Um weitere Kosten zu vermeiden, sofern ihr sie nur für einen gewissen Zeitraum gebucht habt.
 

Ein paar Wochen nach der Hochzeit

• Neuen Ausweis abholen und sämtliche Ummeldungen beantragen

Arbeitgeber, Banken, Versicherungen, Krankenkasse, Clubmitgliedschaften, E-Mail-Accounts, Handyvertrag etc.

Lest dazu auch unseren Artikel "Namensänderung nach der Hochzeit"

• Fotos sichten, sortieren und Abzüge machen

Für euch und auch für eure Gäste!

Evtl. eine Online-Galerie anlegen.

• Dankeskarten gestalten, drucken und versenden
   
• Fotobuch 
   
• Brautkleid reinigen und anschließend lagern/verpacken
   

Hier könnt ihr die Checkliste herunterladen

Die Zeiträume sind natürlich nicht verbindlich und sollen euch nur als Orientierung dienen. Die Aufgaben können zudem je nach Saison, Ort und Dienstleister variieren.

Hat euch unsere Hochzeits-Checkliste bei der Planung geholfen? Wenn sie euch gefällt, teilt sie gerne. Wir wünschen euch ein unvergessliches Hochzeitsfest!